Für alle Bereiche der Produktion ist die Erfassung von Daten zur Verbesserung der Qualität, als auch zur Optimierung von betrieblichen Abläufen eine Notwendigkeit, um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben.

In vielen Betrieben ist die Automatisierung von Produktionsprozessen sehr fortgeschritten und die Erfassung von Daten erfolgt über die speicherprogramierbare Steuerung (SPS).

Es gibt jedoch noch immer viele Bereiche in denen Messwerte, Zugaben oder andere Information des Produktionsprozesses nicht digital erfasst werden und somit erst mit zeitlicher Verzögerung in Entscheidungsprozesse einfließen können. Diese Daten stehen weder zeitnah zur Verfügung, noch lassen sich sich Fehlentwicklungen schnell korrigieren.

Für die permanente Qualitätskontrolle sind aber alle Informationen zeitgleich oder zu mindestens zeitnah erforderlich.

Um diese Informationslücken zu schließen, können die Mitarbeiter diese Informationen direkt in das Datenbank System eingeben. Durch individuell angepasste Formulare können so die Daten erfasst werden, um alle produktionsrelevanten Informationen zu erhalten. Notwendig sind hierfür lediglich intern vernetzte Computer vor Ort, die von mehreren Personen genutzt werden können, da die Identifizierung durch Login erfolgt. Da es sich um ein browserbasiertes System handelt, sind keine zusätzlichen Softwareinstallationen auf einzelnen Rechnern notwendig.

Der Aufbau solcher Intranet Portale richtet sich natürlich nach den individuellen Ansprüchen und Vorgaben. Aber auch die Beteiligung der Mitarbeiter an der Entwicklung einer Plattform kann zum einen motivierend wirken, als auch auf bisher wenig beachtete Bereiche der Produktion hinweisen. Die manuelle Erfassung von Produktionsdaten ist deshalb nicht nur als reine Kontrollinstanz zu betrachten, sondern schließt Informationslücken zwischen Produktion und Management.

Auch für die Darstellung und Bearbeitung von Aktionsplänen eignen sich browserbasierte Systeme mit Datenbankanbindung. Die Möglichkeit, von verschiedenen Computern und unterschiedlichen Standorten auf eine zentrale Datenbank zuzugreifen, optimiert nicht nur Arbeitsabläufe sondern schafft auch übersichtliche Strukturen.

Individuelle Tabellen und Formulare können für jeden betrieblichen Bereich erstellt und nach Ihren Anforderungen angepasst werden. Probleme und Lösungen werden in einer Datenbank archiviert und sind jederzeit wieder abrufbar. Gleichzeitig bleiben Ziele und Termine im Blickfeld und verschwinden nicht in Email Postfächern.

Insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement ist eine Dokumentation der Qualitätsziele und eine ständige Verbesserung des Qualitätsmanagement notwendig.

Der Nutzen einer Aktionslistendatenbank erschließt sich schnell, wenn man während oder nach einer Teambesprechung die besprochenen Punkte in eine Aktionsliste einpflegt und jeder nachlesen kann, wer was bis wann zu erledigen hat. Insofern ist dies ein effektives Instrument, um Aufgaben zu delegieren und die Umsetzung zu kontrollieren.